CHANTEL常常會在婚禮現場

看到新娘子要像個三軍總帥左手拿著手機

右手指揮這個袋子裡面有什麼要拿去哪裡東西要擺哪裡

那個某某某跑哪裡去了?哪個東西又沒帶到了

阿~又有親朋好友來了~"三姨媽~你今天怎麼穿那麼美~"

新祕這時要左閃右閃找好角度努力工作

幫他在一陣亂仗之中還讓新娘成為萬眾矚目的焦點

 

阿....當個新娘怎麼那麼累....

 

其實...........你可以不用這樣!!!!!!

 

CHANTEL在這裡告訴你  如何婚禮當天輕鬆快樂笑開懷!

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首先有幾件事情一定要先做好

 

1.邀約的朋友要確認好講好  要來不來要講清楚  排位子的部分不可馬虎

婚禮排邀請賓客排座位不容易,當然最不樂見就是有座位空著浪費的狀況

所以在安排上一定要花點心思去邀邀約和做確認

最好在三個月前就開始放消息

問好口袋名單抓個人數後,看看跟預計桌次人數有沒有落差,從中調整你的口袋名單

 

列好初步名單開始印喜帖,喜帖一定要多印,盡量比預計人數多準備70~100份,

不然要再開模再追加又會多收不少費用,勞民傷財阿!

約莫婚禮前一個月和飯店拿好交通示意圖放入喜帖並將喜帖寄出

先列出初步名單的大致分類表(如:親戚  同學...)

等前兩個禮拜可以確認好總數約多少人後,和飯店確定好桌數,並跟他們要桌次圖

當你和飯店拿到桌次圖後就可以把你分類好的朋友放入你想放的位子上

*如以下這樣的桌次圖,不同桌次有不同桌次的排法,所以一定要確認好您的桌次

選出兩張預備桌,在開始和長輩一起討論怎麼分配桌次

桌次圖    

您的桌次名稱排定好後最晚在前一個禮拜記得把每一桌的桌名告訴飯店

並請飯店印出大張的桌次表還有桌卡,飯店方便作業也方便客人找位子

(如果想自己設計桌次表和桌卡就另外處理)

我的方法是把客人的位子也排好,印出小小的小名卡在我安排的每個座位上

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當然這需要有人去擺放!你可以選擇請您的工作人員來擺放或是飯店的工作人員

把要放在一桌的小名片都放在同一個夾鏈袋裡,寫好桌名和桌次

再把擺放示意圖一同放進夾鏈袋裡,就非常一目了然!

如下:

座位示意圖  

這是比較細心費工的方法,但會讓來賓覺得自己很有被尊重的感覺

當然排位子的方面可以和朋友聊聊看有沒有特別想和誰一起

招待也能輕鬆安排座位,許久不見的朋友也不會尷尬覺得不曉得自己的位子怎麼坐好

 

另外很重要的一點是

一直到前兩天晚上,都要再三確認朋友要來還是不要來

這個時候不需要他們假裝示出善意的說有時間再看看

請他們就直說了,能來就來不能來也沒有關係

盡量不要讓場面有空座位的狀況,畢竟空一個座位也是浪費一兩千塊還有珍貴的食物福份

讓自己的座位安排都可以在預定計畫內和掌控內,千萬別讓當天手忙腳亂

 

2.音樂、MV最晚在婚禮前三天要弄好

無論出自於自己想做的意願或是爸媽想看,婚禮不能缺少的角色就是音樂和MV

有幾個部分需要去準備音樂

*基督教儀式

*訂婚第一套進場

*結婚白紗進場

*訂婚上台

*白紗場中央父親交託女兒給女婿

*新人一起上台

*宴客中吃飯時

*二次進場活動

*送客

當然其中的音樂是每個人有不同的場景設定

可以的話和婚禮企畫來討論好音樂怎麼播放

或是和飯店人員音控試過音樂的流程順不順能不能播放

這些重點部分的音樂和MV一定要先準備好給飯店,不要當天再去試能不能播

 

另外MV製作可以的話不要拖到時間

不然做出來的MV特別花了不少時間在上面卻又是急救章做出來的自己會看了會

有點心虛別讓浪漫的MV成了你黑眼圈的元凶!

所以可要千萬注意好準備MV的進度

要是變成像是交報告交作業那樣拖到了您寶貴的睡眠時間就不浪漫了

分享一下我和攝影師以及好朋友一起做出的愛情告白MV

  http://vimeo.com/65787268  

幸好再兩個月前我就開始在研究要怎麼拍

雖然到最後是最後一個禮拜才做好,但至少我有留個三天給自己睡覺

不過這不是好示範  請各位千萬要提早開始動腦!

策劃你的完美MV吧~

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3.工作人員名單確認

最容易出錯的問題就在這裡! 當天來幫忙的親朋好友一早來第一件事情就是

問新娘"我該怎麼做?" 這回答一兩位還沒問題,每一位都要教還得一件一件的教

新娘不是三頭六臂,等到中間出差錯了只能在新娘房崩潰,不是整死新郎就是整死自己

所以最好的方法就是!

*列出工作清單

有什麼工作你需要有人幫忙的

如:招呼客人、收禮金、幫忙裝餅、招呼工作人員、排布置...

以下堤供一些你會需要用到的人員名單:

*各種群體間的招待:

你需要一個在你的團體朋友裡,選一位人緣很好有號召力的朋友,可以幫你打電話

call你這桌有沒到的朋友或是有朋友迷路了或有任何問題都可以打電話給這位招待

,從同事群、親友群、同學群...之中盡量能找到有力的人來幫忙做這個角色可以有効

提升來客率喔!

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*總召

總召是最重要的角色,找一位有辦活動或婚禮經驗又熱心值得信任腦袋靈光的人擔任最好,

把你的工作人員名單出來後,將每一個工作人員的電話和分配的工作,列出一張表給總召

,也把總召的電話給每位工作人員,交代好早上他們一到會場第一件事情不是來找新娘,

而是打電話給總召!要忙就讓總召去忙吧,讓他來跟大家交代所有工作內容細項、東西擺設

位置、和飯店做溝通、和婚禮布置接洽繳清尾款、處理比較複雜的客人接待、燈光音樂確認

等...反正簡單來講這天新娘要當董事長,總召就像是總經理的角色,董事長能不能翹腳喝

全看這位總經理夠不夠力挺不挺了!

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*收禮金

說真的收禮金的朋友除了要細心外,也絕對是新娘或家長信的過的心腹才能擔當重任,

收禮金看似拿白花花的銀兩是爽差一件,但通常不是常在算錢或是飯店沒有配給數鈔機

這個工作是有可能算到整個婚禮結束的,所以真的要對收禮金的講清楚,找能真的

義氣相挺擔當重任的人,以免她會很哀怨怎麼沒參與到婚禮就不好了。一開始你需要約

莫找三位收禮金的人,一位長相笑容滿面親切大方讓人願意傻傻掏錢出來的門面,她先

和客人問好並收紅包請客人簽名留念後在禮金簿做紀錄寫下(編號)XXX OOOO元

,再把紅包袋和紅包裡面的錢交給第二位再數一次看有沒有算對,然後請第二位也在紅

包袋上紀錄姓名和金額,把鈔票拿出來依面額排放,而第三位則是給喜餅或是寫謝卡,

如果前面人太多忙不過來需要幫忙也可以幫忙寫幫忙算,最後就是對帳.

這邊是粗略的收禮金介紹,詳情可以看以下連結:

http://blog.yam.com/lovebonheur/article/18008369

  

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*貼身特助

飯店通常會配一個小管家給你,但小管家素質不一而且常常要找她找不到,能遇到貼心溫柔

隨呼隨到的小管家得看有沒有這個福分但至少!你可以找一位你很親近的好朋友,請她可以

幫你找人幫你傳話,幫你保管東西幫你拍照,幫你拿菜進新娘房等等...甚至可以減輕你的

躁感陪你嘻嘻哈哈,可以找好姊妹或自己的親人,有找這樣的好姊妹來陪你絕對會少很多壓力!

 

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*出納大使

需要先前跟飯店人員說好,當天跟哪位飯店人員算帳款結帳,而需要找一個掌管金錢流向

的人來幫你結所有的帳款,不要太多人經手或臨時找人去處理錢的部分,後來有出入的話

很難處理,通常會是新郎或是長輩來做這部分,工作人員的紅包也要事先準備好,婚攝、

婚錄、新娘秘書、婚禮布置...這些人員的費用就交由這位出納來負責。飯店可以刷卡而本

身刷卡額度夠高的話,可以先向銀行申請提高額度,印象中好像要在幾個月前就要先聲請

了,當天刷卡付款還可以看有沒有什麼刷卡金回饋或刷卡禮,精打細算!

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*裝餅、機動小組

其餘工作當然依照每位新人準備上的不同而有不一樣的工作,在安排上務必要先

和總召開會把所有需求、道具等安排都和總召說清楚後,其他機動小組的分配

就是看總召的指令做事,像這種小機動小組沒有人指示會很容易荒亂不曉得自己

該做什麼,新娘想要閒閒涼涼就還是多做事前準備把能想到的工作都分配好,

總召交代清楚吧!

 

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4.和婚禮企畫、主持人、總召談清楚流程

如果你有婚禮企畫,這對你的意義來講大概就像沙漠中的綠洲,婚禮有太多你不曉得該怎麼

處理的事情但婚禮企畫卻能幫你想點子,幫你場控幫你安排大小事情,說真的想要閒閒涼涼

真的不要把自己當女超人,花個一兩萬請一位婚禮企畫大概可以幫你省下70%的困擾,

主持人方面得請個場控能力很好的,對各種場面可以隨機應變,不制式化不油腔滑調又可以

帶出你們真實要表達的情感又讓觀眾們賓至如歸,看大家笑的樂開懷跟歡樂美好的氣氛新人

心中的大石大概也放下了一半。總之讓婚禮企劃幫忙一起腦力激盪想出美好的婚禮節目流

程規劃,主持人將流程時間和現場氣氛掌控好,總召把需要備好的大小雜事給盯好,再來

總召或主持人幫忙和攝影師錄影師溝通什麼時候會在哪個地方進場,有什麼一定要拍到的請

她們可以幫忙注意一下,你的婚禮就安心交給專業吧!

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5.前一天一定要特別空下來

CHANTEL也很常聽到前一天新娘子忙到半夜三四點才睡!到底有什麼事情可以讓該

好好睡美容覺的新娘徹夜未眠呢!?最常聽到最苦毒自己的就是要自己做布置的新娘....

有人前一天還在"家庭代工"手做她的婚禮布置或是婚禮小物,或是臨時想到儀式要用的那些

根本就"不可能在現實生活中用到的東西"而奔波...如果有事情一定要忙當然一定得處理完,

但時間安排上絕對要給自己寫好一個計劃表,最好把前一天空下來要做的事情只要排*拿婚紗

*把要帶去婚禮現場的東西帶齊放進車子裡*或到現場布置*按摩做臉!!!你其他事情

全部都一定要排在前一天以前做完,因為光這三件事就夠多你可以忙了,看起來好像沒忙

什麼但絕對事情會莫名其妙在你結婚前一天出現,也會有一堆恭喜不完的訊息,還會有親友

告訴你她比你還緊張(到底在緊張什麼啦)所以最好你連繫好你的新娘秘書和婚禮攝影之後

遠離手機,給自己保留一個晚餐時間,可以和家人做最後溝通,和總召開個會把該交代的

情一一交代清楚,將所有工作人員的處理一併都交給總召,如果爸爸媽媽是很焦躁的那種

類型,千千萬萬前一天得特別空下來讓他們覺得萬無一失,否則婚禮前也可能被長輩碎碎念

到煩,前一天的悠閒是很重要的!找媽媽一起按個摩做個臉,放鬆想想這個婚禮對你而言,

優先順位是什麼,是為了要給長輩ㄧ個交代?還是要在同事朋友面前逞面子?或是滿足自己

心中的理想?

其實你可以想想其他面向:

這一天,是你人生的另一個里程的起點,你會在這一天感受到幾十年來父母對你的愛

是這麼無庸置疑,而你也萬中選ㄧ的挑選了你最愛的另一半要與他共度一生,讓所有

你關心的或關心你的親朋好友們去見證你所做的選擇,你的故事的精彩片段與快樂將

分享給這麼多人,也讓這樣的畫面永遠烙印在你的腦海成為你與你的另一半這一生共

同難忘美好的記憶。

難道這該被黑眼圈、緊張焦慮、意見不和、累到要崩潰的面容、慌亂忙碌的場面等等...

度過這一天嗎?

 

CHANTEL最心疼的就是新娘明明已經做了萬全的準備,但就是因為一心只想著不能出

紕漏不能出差錯,整場都很緊張沒辦法笑開,而當他結束的時候才發現其實宴客也不過

短短三個小時的時間,就大概看ㄧ場長篇電影的時間,他就用焦慮和忙碌來度過這場花

了他畢生積蓄所砸下重金的婚禮,人生不能重來.....

有新娘跟我感嘆:「阿就沒有經驗,如果能夠先知道就不會這樣了。」

 

千萬不要浪費了你人生中最重要的這一天!

 

 

以下幾點重覆:

1.邀約的朋友要確認好講好  要來不來要講清楚  排位子的部分不可馬虎

-降低空桌率、方便招待作業、賓客滿意度提升!

2.音樂、MV最晚在婚禮前三天要弄好

-睡飽飽元氣足,飯店音樂音響MV播放不出包!

3.工作人員名單確認

-分工詳細能讓來幫忙的人清楚明瞭自己要做的事情,

新娘無事ㄧ身輕!

4.和婚禮企畫、主持人、總召談清楚流程

-與其花時間做自己不熟悉的事情,不如將麻煩的事情交給專業去做

把時間花在和維持好心情跟保養上讓自己完美出場!

5.前一天一定要特別空下來

做足120%的準備,才能有百分百的美好婚禮!

 

CHANTEL預祝大家能有美好順利的婚禮

希望每個人都可以當樂開懷翹腳新娘喔~~

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~CHANTEL香堤兒~妝點美麗的幸福髮妝師~

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